Chocolade-Fontein-Huren.nl is een handelsnaam van Digi-D-Sign, gevestigd te Den Haag. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en behandelen deze vertrouwelijk, zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Artikel 1 – Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Artikel 2 – Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze diensten. Afhankelijk van uw contact of opdracht kan het gaan om:
- Voor- en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens (aflever- of factuuradres)
- Bedrijfsnaam en KvK-nummer (bij zakelijke klanten)
- Betalingsgegevens (IBAN bij terugbetaling borg)
- Gegevens over de opdracht (datum, locatie, diensten, aantal gasten)
- Correspondentie via e-mail of contactformulier
Artikel 3 – Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van de overeenkomst: het verwerken van uw reservering, het opstellen en verzenden van offertes en facturen, het plannen en uitvoeren van levering, verhuur en catering-service.
- Communicatie: het beantwoorden van vragen via het contactformulier, e-mail of telefoon.
- Financiële administratie: het bijhouden van betalingen, borgen en facturen conform wettelijke bewaarplicht.
- Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan fiscale en administratieve bewaarverplichtingen (7 jaar op grond van de Belastingwet).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor commerciële mailings of nieuwsbrieven zonder uw uitdrukkelijke toestemming.
Artikel 4 – Grondslag voor verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: verwerking is noodzakelijk om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren.
- Wettelijke verplichting: wij zijn verplicht bepaalde gegevens te bewaren voor de belastingdienst en overige wettelijke vereisten.
- Gerechtvaardigd belang: voor het afhandelen van vragen, klachten en het beschermen van onze bedrijfsbelangen.
- Toestemming: voor gebruik dat niet onder bovenstaande grondslagen valt, vragen wij vooraf uw uitdrukkelijke toestemming.
Artikel 5 – Bewaartermijnen
- Gegevens die verband houden met een overeenkomst (facturen, betalingen, opdrachten) bewaren wij gedurende 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
- Contactgegevens van klanten waarmee geen lopende overeenkomst bestaat, worden uiterlijk 2 jaar na het laatste contact verwijderd.
- E-mailcorrespondentie bewaren wij gedurende 2 jaar, tenzij deze onderdeel is van een overeenkomst.
- Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens veilig en permanent verwijderd.
Artikel 6 – Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:
- De uitvoering van de opdracht (bijv. een bezorgpartner voor levering op locatie).
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. de Belastingdienst).
Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Wij verstrekken uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.
Artikel 7 – Cookies en websiteanalyse
Onze website maakt gebruik van cookies. Via de cookiebanner op onze website kunt u uw voorkeuren instellen. Wij onderscheiden de volgende soorten cookies:
- Functionele cookies: noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Deze worden altijd geplaatst.
- Analytische cookies (Google Analytics): wij gebruiken Google Analytics om het websitebezoek te analyseren en de gebruikerservaring te verbeteren. Deze cookies worden alleen geplaatst na uw toestemming. Wij hebben Google Analytics geconfigureerd conform de AVG (IP-anonimisering ingeschakeld, geen data-deling met Google).
- Marketing- en advertentiecookies: worden alleen geplaatst na uw uitdrukkelijke toestemming.
U kunt uw cookievoorkeur op elk moment wijzigen via de cookiebanner onderaan de pagina. Meer informatie over cookies vindt u op autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Artikel 8 – Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of misbruik, waaronder:
- Gebruik van een beveiligde (HTTPS) websiteverbinding.
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens tot uitsluitend diegenen voor wie toegang noodzakelijk is.
- Veilige opslag van e-mailcorrespondentie en administratie.
Artikel 9 – Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben vastgelegd.
- Recht op rectificatie: u kunt verzoeken onjuiste of onvolledige gegevens te corrigeren.
- Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met een wettelijke bewaarplicht.
- Recht op beperking van verwerking: u kunt verzoeken de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
- Recht op dataportabiliteit: u kunt verzoeken uw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
- Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken: voor verwerkingen op basis van toestemming kunt u deze te allen tijde intrekken.
U kunt uw verzoek richten aan info@chocolade-fontein-huren.nl. Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.
Artikel 10 – Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@chocolade-fontein-huren.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Artikel 11 – Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij adviseren u deze pagina periodiek te raadplegen.
Versie: 2026 | Chocolade-Fontein-Huren.nl | Digi-D-Sign, Den Haag